Documentazione Completa MazzingAI

Statistiche Generali

La sezione statistiche generali fornisce un'istantanea completa del tuo sistema:

• Totale Prodotti: Visualizza il numero totale di prodotti presenti nel catalogo. Questo include tutti i prodotti attivi, sia quelli in stock che quelli momentaneamente esauriti.
• Prodotti con Scorte Basse: Un indicatore critico che mostra quanti prodotti hanno scorte inferiori alla soglia minima impostata. Questo ti permette di intervenire tempestivamente per evitare rotture di stock.
• Totale Fornitori: Il numero di fornitori attivi nel sistema. Utile per avere una visione d'insieme della tua rete di approvvigionamento.
• Movimenti Giornalieri: Conta tutti i movimenti di magazzino (carichi, scarichi, trasferimenti) effettuati nella giornata corrente. Questo ti dà un'idea dell'attività operativa quotidiana.

Statistiche per Magazzino

Se gestisci più magazzini, la dashboard ti mostra statistiche dettagliate per ciascuno di essi:

• Visualizzazione Prodotti per Magazzino: Vedi quanti prodotti diversi sono presenti in ogni magazzino. Questo ti aiuta a capire la distribuzione del tuo inventario.
• Totale Vendite per Magazzino: Analizza le performance di vendita di ciascun magazzino negli ultimi 30 giorni. Identifica quali magazzini sono più produttivi e quali potrebbero necessitare di attenzione.
• Numero di Transazioni: Conta quante operazioni di vendita sono state effettuate da ogni magazzino. Questo indicatore ti aiuta a capire il volume di attività di ciascuna location.

Queste statistiche sono particolarmente utili per aziende con più punti vendita o magazzini distribuiti geograficamente, permettendo un controllo centralizzato ma con visibilità dettagliata per location.

Prodotti Più Venduti

La sezione "Prodotti Più Venduti" mostra i top 5 prodotti che hanno generato più vendite negli ultimi 30 giorni. Per ogni prodotto vedi:

• Nome e SKU del Prodotto: Identificazione rapida del prodotto
• Quantità Venduta: Il numero totale di pezzi venduti nel periodo
• Margine di Profitto: Calcolato automaticamente confrontando il prezzo di vendita con il prezzo di acquisto. Questo ti permette di identificare non solo i prodotti più venduti, ma anche quelli più redditizi.

Questa analisi è fondamentale per ottimizzare il tuo assortimento. Identificando i best seller, puoi assicurarti di avere sempre scorte adeguate e puoi prendere decisioni strategiche su promozioni o espansione del catalogo.

Prodotti Sotto Soglia

Una delle funzionalità più importanti per prevenire rotture di stock. La dashboard mostra automaticamente tutti i prodotti che hanno scorte inferiori alla soglia minima impostata.

• Lista Prodotti: Visualizzazione immediata di tutti i prodotti che necessitano di riordino
• Quantità Disponibile: Vedi esattamente quante unità sono disponibili in magazzino
• Soglia Minima: Confronto diretto con la soglia impostata per capire quanto manca
• Ordinamento Intelligente: I prodotti sono ordinati per quantità crescente, mostrando prima quelli più critici

Da questa sezione puoi accedere direttamente alla funzione "Da Ordinare" per creare rapidamente ordini ai fornitori per i prodotti che necessitano di riordino.

Messaggi Header

Il sistema di messaggi header ti permette di creare avvisi e promemoria visibili nella parte superiore della dashboard e di altre pagine del sistema.

• Creazione Messaggi: Puoi creare messaggi informativi, promemoria o avvisi importanti
• Gestione Priorità: Imposta l'ordine di visualizzazione dei messaggi in base alla loro importanza
• Scadenza Automatica: I messaggi possono essere configurati con una data di scadenza, dopo la quale vengono automaticamente nascosti
• Visibilità Condizionale: I messaggi possono essere mostrati solo quando non ci sono altri messaggi attivi, o sempre in base alle tue preferenze

Questo sistema è particolarmente utile per comunicare informazioni importanti al team, come promemoria su scadenze, avvisi su promozioni in corso, o notifiche su cambiamenti operativi.

Catalogo Prodotti

La vista catalogo mostra tutti i prodotti del sistema in una tabella organizzata e facilmente navigabile. Puoi:

• Visualizzare Tutti i Prodotti: Vedi l'intero catalogo in un'unica schermata con filtri e ordinamenti avanzati
• Ricerca Avanzata: Cerca prodotti per nome, SKU, codice articolo, barcode o qualsiasi altro campo. La ricerca è istantanea e supporta corrispondenze parziali
• Filtri Multipli: Applica filtri combinati per categoria, fornitore, magazzino, stato stock e molto altro
• Ordinamento Personalizzato: Ordina i prodotti per qualsiasi colonna (nome, prezzo, stock, data creazione, ecc.)
• Visualizzazione Immagini: Vedi le immagini dei prodotti direttamente nella lista per un riconoscimento rapido
• Stock Disponibile: Visualizza immediatamente la quantità disponibile per ogni prodotto, con indicatori visivi per prodotti sotto soglia

Informazioni Prodotto Complete

Ogni prodotto nel sistema può essere configurato con informazioni dettagliate:

• SKU (Stock Keeping Unit): Codice univoco interno per identificare il prodotto. Essenziale per la tracciabilità e la gestione automatizzata
• Codice Articolo: Codice prodotto personalizzato che può corrispondere al codice del fornitore o a un sistema di codifica interno
• Barcode/EAN: Codice a barre standard (EAN-13, EAN-8, UPC) per scansione rapida e integrazione con scanner
• Titolo e Descrizione: Nome commerciale e descrizione dettagliata del prodotto per identificazione e marketing
• Prezzo di Acquisto: Il costo a cui acquisti il prodotto dal fornitore. Utilizzato per calcolare margini e profittabilità
• Prezzo di Vendita: Prezzo base di vendita, che può essere modificato per cliente o listino
• Soglia Minima: Quantità minima di stock sotto la quale il sistema ti avviserà che è necessario riordinare
• Media e Immagini: Carica immagini multiple del prodotto, con possibilità di impostare un'immagine principale
• Collegamento Shopify: Se vendi anche su Shopify, puoi collegare il prodotto locale al prodotto Shopify per sincronizzazione automatica

Storico Movimentazioni

Per ogni prodotto puoi visualizzare lo storico completo di tutte le movimentazioni:

• Carichi: Tutte le entrate di merce nel magazzino, con data, quantità, magazzino di destinazione e riferimento (ordine fornitore, ecc.)
• Scarichi: Tutte le uscite di merce, con dettagli su vendite, noleggi, resi o altri motivi
• Trasferimenti: Movimenti tra magazzini, con tracciamento completo dell'origine e della destinazione
• Correzioni Inventario: Aggiustamenti effettuati durante inventari fisici o correzioni manuali
• Filtri Temporali: Visualizza movimentazioni per periodo specifico (giorno, settimana, mese, anno)
• Esportazione Dati: Esporta lo storico in Excel o CSV per analisi esterne

Questo storico è fondamentale per audit, analisi di rotazione, identificazione di anomalie e pianificazione futura.

Creazione e Gestione Kit

• Creazione Kit: Crea un nuovo kit definendo nome, descrizione e prezzo. Il kit viene trattato come un prodotto speciale nel sistema
• Aggiunta Componenti: Aggiungi prodotti al kit specificando la quantità di ciascun componente. Puoi includere quanti prodotti vuoi
• Prezzo Kit: Imposta un prezzo per il kit completo. Può essere diverso dalla somma dei prezzi dei componenti (per offrire sconti o pacchetti promozionali)
• Gestione Quantità: Per ogni componente del kit, specifica quante unità sono incluse. Ad esempio, un kit "Home Studio" potrebbe includere 1 microfono, 2 cavi e 1 supporto
• Visualizzazione Componenti: Vedi tutti i componenti del kit in una vista organizzata, con possibilità di modificare quantità o rimuovere prodotti
• Stock Kit: Il sistema calcola automaticamente lo stock disponibile del kit in base al componente con minor disponibilità

Utilizzo Kit nei Conti

Quando crei un conto o una vendita, puoi aggiungere kit come se fossero prodotti normali:

• Aggiunta al Conto: Seleziona il kit dalla lista prodotti e aggiungilo al conto
• Scarico Automatico: Quando chiudi il conto, il sistema scarica automaticamente tutti i componenti del kit dal magazzino nelle quantità corrette
• Tracciamento: Il conto registra la vendita del kit, ma lo storico movimentazioni mostra i singoli componenti scaricati
• Flessibilità: Puoi vendere sia il kit completo che i componenti singolarmente

Questa funzionalità è particolarmente utile per negozi di elettronica, attrezzature audio/video, o qualsiasi attività che vende soluzioni complete composte da più prodotti.

Anagrafica Fornitori

• Dati Completi: Nome azienda, contatti (email, telefono), indirizzo completo, partita IVA, codice fiscale
• Informazioni Commerciali: Termini di pagamento, sconti standard, note commerciali
• Contatti Multipli: Puoi salvare più contatti per fornitore (commerciale, amministrazione, logistica)
• Stato Fornitore: Attiva o disattiva fornitori per filtrare quelli attualmente utilizzati

Prodotti Associati

Per ogni fornitore puoi vedere:

• Lista Prodotti: Tutti i prodotti che acquisti da quel fornitore
• Prezzi Fornitore: I prezzi specifici che il fornitore applica per ciascun prodotto
• Codici Prodotto Fornitore: I codici che il fornitore usa per identificare i prodotti (utili per ordini)
• Disponibilità: Informazioni sulla disponibilità dei prodotti presso il fornitore

Storico Ordini

Visualizza tutti gli ordini effettuati a un fornitore:

• Ordini Passati: Storico completo con date, importi, stati
• Ordini Aperti: Ordini in attesa di conferma o ricevimento
• Analisi Performance: Statistiche su tempi di consegna, affidabilità, volumi acquistati
• Export Dati: Esporta lo storico per analisi contabili o fiscali

Tipi di Listino

• Retail: Prezzo al dettaglio per clienti finali. Solitamente il prezzo più alto
• Rivenditori: Prezzo per negozi o attività che rivendono i tuoi prodotti. Include uno sconto rispetto al retail
• Grossisti: Prezzo per acquisti in grandi quantità. Solitamente il prezzo più basso
• Promo: Prezzi promozionali temporanei per campagne marketing o liquidazioni
• Listini Personalizzati: Puoi creare listini aggiuntivi per esigenze specifiche (clienti VIP, eventi speciali, ecc.)

Gestione Listini

• Creazione Listino: Crea nuovi listini con nome, descrizione e condizioni
• Attivazione/Disattivazione: Attiva o disattiva listini in base alle tue esigenze. I listini disattivati non appaiono nelle selezioni
• Assegnazione Prezzi: Per ogni prodotto, imposta il prezzo per ciascun listino. Puoi avere prezzi diversi per ogni listino
• Importazione Massiva: Importa prezzi da file Excel o CSV per aggiornamenti rapidi
• Esportazione: Esporta i listini per backup o condivisione
• Applicazione Automatica: Quando crei un conto, il sistema applica automaticamente il listino corretto in base al cliente